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上海公司注册地址变更的流程，核心是区分“同区内变更”与“跨区迁移” 两种情况，它们的办理方式和复杂度差异显著。

1. 同区内变更

• 第一步：准备材料。登录“上海企业登记在线”平台
  
  

，系统会根据你填报的信息生成《公司登记（备案）申请书》

。核心材料包括：

• 关于修改公司章程的决议/决定
  
  

（如房产证复印件和租赁合同，也可选择邮寄或现场换领纸质执照。

2. 跨区迁移

• 第一步：前期评估与申请接收函。务必事先评估两地的产业、税收等政策差异
  
  

，并联系迁入地的招商或市场监管部门，申请获取《企业迁移接收函》，一次性提交包括接收函、清税证明在内的所有材料。

关键注意事项与常见问题

1. 新地址合规性：新地址必须是商用或商住两用性质的产权，住宅需提供“居改非”证明。租赁合同租期建议不少于1年，并明确“商业用途”。
   
   

• 修改后的公司章程或章程修正案
  
  

• 变更后住所的使用证明。
  
  

• 营业执照正副本
  
  

• 第二步：在线申请与签名。在平台填写信息、上传材料，通过预审后，系统会生成电子文件，需由法定代表人、全体股东等通过“随申办”APP或电子营业执照完成在线电子签名
  
  

• 第二步：领取新执照。核准后，可在线下载电子营业执照
  
  

• 第三步：线上提交迁移申请。登录“企业迁移登记‘一件事’”系统
  
  

• 第四步：档案转移与换照。迁出地审核后，工商档案会寄至新辖区，完成后即可领取新地址的营业执照
  
  

• 工商与税务状态：申请前，请确保公司未被列入“经营异常名录”
  
  

• 后续同步事项：银行：必须持新执照到开户行更新信息。
  
  

• 资质许可：食品经营、ICP等许可证的地址需在1个月内完成变更。
  
  

• 对外公示：及时更新官网、合同、发票上的地址